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90%的職場人,都在這樣做自我管理和自我提升?

添加時間:2022-03-16 17:52:53
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  我們活在最有機會的時代:只要有抱負、有才智,不論出身,都能在自己選擇的事業領域登上巔峰。

  不過,責任也跟著機會而來。

  現在,企業不會過問員工的職場生涯;身為知識工作者,必須當自己的老板。

  你必須自行決定要在何處安身立命。

  知道何時該換跑道,讓自己在可能長達五十年的職場生涯中,都努力投入工作,保持生產力。

  要做好這些事情,你必須深刻了解自己:

  不僅要認清自己的長、短處,也要知道自己如何學習、如何與別人共事、價值觀為何、

  在哪里能做出最大貢獻。

  因為唯有善用自己所長,才能真正達到卓越的境界。

  歷史上成就不凡的人物,如拿破侖、達文西、莫扎特之類的人物,都很懂得自我管理,也因此才能有偉大的成就。不過在大家眼中,他們畢竟屬于罕見的非凡人物,才華與成就都非比尋常,凡夫俗子自認無法企及。但現在,大多數人也必須像那些非凡人物一樣學習自我管理,即使天資平庸的人也應該如此。我們必須懂得如何開發自我,把自己放在能作最大貢獻的位置。在可能長達五十年的工作生涯中,我們必須保持警覺與專注的心態,也就是說,知道怎樣轉換自己的工作,還有何時轉換。

  首先,挖掘自己的長處是什么?

  大多數人都自認了解自己的長處,結果往往是誤解。自認了解自己短處的人更多,但也多半是誤解。問題是,唯有發揮長處,才會有優秀的表現,靠短外不可能展現績效,若是靠自己一竊不通的項目,更不可能成功。

  從前,一般人幾乎沒有必要了解自己有什么長處,因為在出生時,每個人的地位與職業就已經注定。農民的兒子還是農民,工匠的女兒將來也是會嫁給工匠。不過現代人可以選擇,所以我們必須了解自己的長處,才能找到發揮的空間。

  發現自己長處的唯一方法,就是進行回饋分析。每當你作了重大決策或行動時,記下你預期會發生的情況,等9到12個月后,再把實際結果與你原先的預測相對比。我用這個方法已經有15到20年了,每次結果都出乎我意料之外。例如,經由回饋分析,我才了解自己對技術型人員,無論是工程師、會計師或市場研究員,都只憑直覺就能了解他們,這點令我大感意外,我還發現,我和通才型人士之間缺乏共鳴。

  回饋分析絕對不是什么新鮮事,早在14世紀,一位名不見經傳的日耳曼神學家就發現了這種方法;大約150年后,約翰.喀爾文與羅耀拉的依納爵也采用這種分析方法,各自教導信徒使用這種方法。這種方法追求績效與成果,因此他們各自創立的喀爾文教派與耶穌會,都在三十年內,成為歐洲勢力最大的教會組織。

  只要持之以恒,你可以藉由這個簡單的方法,在短短兩、三年內了解自己的長處是什么,而這是你最應該知道的要事。回饋分析可以顯示,你因為做了或沒做哪些事情,因此無法充分發揮所長、獲得最大效益。它也可以告訴你,哪些領域你并不擅長,哪些領域你毫無天分,根本做不來。

  三個行動:

  做過回饋分析后,接下來就可以采取一些行動。首先,就是專注發揮所長,把精力放在能產生效果的地方。

  其次,努力強化自己的長處?;仞伔治隹梢宰屇愫芸熘?,自己需要改善或學習的技能有哪些,哪方面的知識有待充實,這些通常都可以補救。數學家是天生的,但每個人都能學會三角函數。

  第三,找出自己在哪些方面犯了“知識的傲慢”的毛病,因為這種無知心態而無法發揮能力,你必須改正這個毛病。

  有太多的人,尤其是專精某一個領域的人,對其他領域的知識往往不屑一顧,或認為有聰明的頭腦就夠了,不需要知識。例如,一流的工程師對自己不懂人情世故,往往自鳴得意,還認為涉及“人”的事情往往沒有條理可言,不適合優秀工程師的腦袋。而人力資源的專業人士,也常常對自己不懂初級會計或計量方法引以為傲,其實這處以無知為傲的心態,會讓自己走向失敗,應該要努力吸引能讓自己充分發揮所長的技術與知識。

  改掉壞習慣:

  同樣重要的是,要改掉自己的壞習慣,也就是因為你做了或沒做一些事而有損成果與績效。

  如果問題出在沒有禮貌,回饋分析也可以反映出來。禮貌是組織的潤滑劑。兩個移動的物體接觸時,必然會產生磨擦,不論人或物體都不例外,這是自然法則。禮貌有時只是簡單說聲“請”和“謝謝”,叫得出對方的名字,或是問候對方的家人;有禮貌作潤滑劑,兩個人不論是否互有好感,都可以共事??上斆魅送欢@一點,聰明的年輕人尤其不懂。如果回饋分析顯示,某人的表現很好,不過一旦需要與別人合作,就一再敗事,那問題可能出在他對人沒有禮貌。

  拿自己的預測和實際結果相比,就可以看出哪些事你不要去做。在很多領域,我們都欠缺天賦或才能,甚至連普通水準也很難達到。我們不該擔任這些領域的工作、職務或任務,知識工作者尤其應該謹記這一點。我們應該盡量避免把精力浪費在改善自己不擅長的領域,因為,從無法勝任進步到普通水準需要耗費的精力,遠多于從一流水準進步到卓越??墒谴蠖鄶等耍绕涫谴蠖鄶档睦蠋熀徒M織,卻都努力想讓無法勝任的人進步到普通水準。其實,我們應該把精力、資源與時間用來協助勝任的人,提升為績效卓越的明星。

  其次:怎么把事情做好?

  說也奇怪,很少人了解自己是怎么完成事情的。大多數人甚至不知道,不同的人用不同方式做事,表現也不同。太多人用不適合自己的方式工作,也幾乎注定不會有好表現。對知識工作者來說,“我怎么做才會有好表現”可能比“我的長處是什么”更重要。

  人人各有所長,同樣地,把事情做好,各人也有各人的獨特方式,這與人格特質有關。不論人格特質是先天或后天培養的,早在你開始工作之前,人格就已經形成了。因此一個人怎么做事,其實已經定型了,就和一個人天生擅長或不擅長什么事一樣。做事的方式或許可以稍加調整,改變起來也絕對不容易。唯有做自己擅長的事,才會有杰出的成就,同樣地,唯有以自己最能發揮的方式做事,才會成功。

  下列幾項人格特質,往往就決定了一個人怎么把事情做好。

  人格特質1——我是閱讀者或聆聽者?

  首先,要分辨自己是閱讀者或聆聽者。極少人知道有這種區別,也不曉得很少人能兼具兩者,而了解自己屬于哪一項人的就更少了。不過從以下一些例子可以看出,要是缺乏這方面的認識,后果可能不堪設想。

  二次大戰時,林登.詹森出任美國總統,表現非常糟糕,主要歸于他不了解自己是個聆聽者。他的前任約翰.甘西迪屬于閱讀者,手下有一批高明的作家擔任他的文職,他們奉命先提出書面意見,然后才與總統當面討論。詹森留下這些人擔任幕僚,他們也就照寫不誤,但詹森顯然完全不了解他們寫的東西。他擔任參議員時,一直表現得很優異,畢竟,國會議員必須是聆聽者。

  很少有聆聽者能變成好的閱讀者,反之亦然。聆聽者如果想變成閱讀者,不會有什么表現或成就。

  人格特質2——我是怎么學習的?

  要知道自己怎么做才會有好表現,第二件事就是必須了解自己如何學習。

  一般學校的基本假設是:正確的學習方法只有一種,而且人人適用。但那些學習方式不同于一般人的學生,被迫按照學校教的方式來學習,真是苦不堪言。

  其實,學習方式可能有六種之多:有些人透過書寫來學習,如邱吉爾。有些人是靠寫下大量筆記來學習,像貝多芬留下許多筆記本,卻表示自己作曲時從未翻閱這些資料。據說有人問他,既然如此,為何還要記下那些東西?他的回答是:“如果不立刻寫下來,我很快就會忘記,可是寫到筆記本上,我就永遠不會忘記,而且事后也不需要再查看。”另外,有些人由做中學,有些人則靠聆聽自己談話來學習。

  像律師和醫生,就是屬于靠談話學習的例子。

  在各種了解自我的重要事項中,最容易的就是了解自己怎么學習,當我問別人:“你是怎么學習的?”大多數人都知道答案。可是如果再問:“你有根據這個方法在學習嗎?”就很少人的答案是肯定的。然而,根據這個方法在學習,才會有突出的學習成果,反之,如果不按適合自己的方法就難有好的表現。

  人格特質3——我善于合作或單打獨斗?

  我是閱讀者或聆聽者?我是怎么學習的?這些是一開始就該問的問題??墒且獑柕膯栴}絕不只這些。為了有效地自我管理,你還必須問:我善于和別人合作,還是適合單打獨斗?如果確認自己善于和別人合作,還必須再問:我以什么關系和別人合作?

  有些人擔任部屬時表現得最好,第二次世界大戰時,美國的偉大軍事英雄喬治.巴頓將軍,就是擔任美軍部隊最高指揮官,但在他受推薦擔任獨立指揮之責時,美國參謀長喬治.馬歇爾將軍卻說:“巴頓是美軍有史以來最好的部屬,但可能會是最差的指揮官。”馬歇爾可能是美國歷史上最有識人之明的。

  有些人在團隊內表現很好,有些人則在獨立作業時最有成效。有些人特別擅長擔任教練與指導者,有些人就是無法勝任指導者的工作。

  人格特質4——我適合作決策或當顧問?

  另一個關鍵問題是,我適合當決策者還是顧問?很多人擔任顧問時表現杰出,卻無法承受作決策的負擔與壓力。還有很多人需要顧問來強迫自己思考,然后他們就能以此制定決策,并且充滿自信、迅速勇敢地執行。

  順便一提,組織里第二號人物晉升為最高領導人時,往往無法勝任,這也是原因之一。決策者最適合擔任最高職位。強勢決策者經常指派了信任的人坐第二把交椅,擔任自己的顧問。這位第二號人物往往表現突出,可是一坐上第一把交椅,表現就完全走樣。他們雖然知道該作途徑決策,但就是無法承擔真正作決策的責任。

  最后,我們要再重復一次:別想改變自己,這是很難做到的,你應該努力改善自己的做事方法,同時,盡量不要接下自己做不來或做不好的工作。

  最后:我的價值觀是什么?

  為了管理自我,你最后還得問:我的價值觀是什么?價值觀,作為認定是非,判定價值的準則和標準,每個人可以不同,但若要按照自己的意愿而活而非隨波逐流,樹立價值觀,勢在必行。這并不是道德問題,因為關于道德,人人都適用同樣的準則,而且檢驗方法很簡單,我稱為“鏡子檢驗?!?/span>

  20世紀初,各個強權國家中最受尊重的外交官,非德國駐英大使莫屬。他足堪大任,如果沒當上德國總理,至少也會成為外交部長??墒?,他突然在1906年辭職,不愿意主持外交使節團為英國愛德華七世所辦的宴會。這位國王是有名的好色之徒,而且明白表示希望宴會照他喜歡的方式舉行。據說這位德國大使說:“我可不希望早上刮胡子時,在鏡子里看到一個皮條客”。

  這就是“鏡子檢驗?!钡赖乱竽阕詥枺何蚁M缟显阽R子里看到的自己是什么樣的人?在某一個組織或場合里合乎道德的行為,在其他組織里也是合乎道德的。但道德只是價值系統的一部分,尤其只是組織價值系統的一部分。

  如果組織的價值系統讓你無法接受,或者不符合你個人的價值觀,在那里工作,勢必會讓你感到挫折而難有表現。