所謂人事外包,就是企業為了更好的發展,將企業中某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交給第三方人力資源公司進行管理,以降低人力成本,實現效率最大化的一種人力資源管理方式。
據善世了解,一般而言,具體基礎人事外包內容及其服務流程如下所示:
1、入離職管理:
在員工入職、離職管理環節上,人事外包公司會向用工單位提以下服務:入職培訓——合同簽訂——檔案管理——證明出具——離職訪談、離職分析——離職客戶審批——人事外包公司辦理。
2、社保公積金管理:
在社保公積金管理環節上,人事外包公司會向用工單位提供社保公積金增減員、社保報銷、公積金轉移/提取以及社保政策咨詢/答疑等服務。
3、薪稅優化服務:
通過稅務優化服務,不僅能簡化降低用工成本和企業用工風險,而且企業還能從平臺獲得專屬發票抵扣增值稅和企業所得稅,用工和稅收雙管齊下,合法合規。
通過人事外包服務,具體能幫企業解決以下痛點問題:
1.HR部門人手不足,能力良莠不齊,無法支持企業規模的快速擴張;
2.人力資源事務龐雜,導致HR無法支持企業核心業務發展;
3.企業分支機構過多,HR疲于在各個城市間奔波;
4.不同城市的社保基金調整情況不同,HR苦于統籌整合,害怕出錯。
顯而易見,在善世看來,以上提到的人事外包服務雖然很基礎,但恰恰是大多數企業的剛需。企業引進人事外包服務后,不僅有利于實現工作與檔案的分離和社會化管理,而且還可以減少大量人事部門的事務性工作,提供全國社保公積金代繳、社保公積金待遇申領、員工入離職服務、勞動合同及檔案管理、勞動爭議處理、薪稅優化、工資代發及個稅服務、社保成本優化以及員工福利管理等人事外包服務,讓企業人事管理更簡單高效。