放縱、散漫是人的本性之一,主要表現(xiàn)在對既定目標(biāo)的堅(jiān)持、對時(shí)間的控制等做得不夠到位,做事時(shí)不能在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)完成。
等到規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有完成,就會找借口為自己辯駁,這是一種不好的習(xí)慣。
今日不清,必然造成積累,積累就是拖延,拖延意味著墮落、頹廢。
這樣的話,會浪費(fèi)寶貴的工作時(shí)間,也造成不必要的工作壓力。
想要提高自己的工作效率?不如試試以下方法如何?
1.做日/周工作計(jì)劃并經(jīng)常回顧
不管你習(xí)慣用PPT、Excel或是其他辦公軟件,一定得給自己制定個(gè)日/周工作計(jì)劃,包括上周工作進(jìn)展和本周工作計(jì)劃。
針對每一項(xiàng)工作或任務(wù),詳細(xì)標(biāo)注開始和截止時(shí)間、交付物是什么、需要對接的有哪些部門和同事等。
這樣方便自己定期回顧任務(wù)的狀態(tài),是待開始、進(jìn)行中、延誤還是取消,有利于自己針對不同情況采取下一步措施。
2.會議前的高效準(zhǔn)備
參加會議時(shí),經(jīng)常看到一些人匆忙坐下,一臉茫然地看著主持人,被問到項(xiàng)目進(jìn)展,支支吾吾,一看就是沒有什么準(zhǔn)備。
為了避免這種尷尬局面,需要提前做這些準(zhǔn)備:
提前看看會議日程,和自己相關(guān)的部分主要涉及什么話題;
是否需要對上次未完成事項(xiàng)進(jìn)行更新;
是否需要提前搜集和準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、資料及文件;
是否需要提前聽取有關(guān)部門意見等等。
3.先梳理一天工作內(nèi)容
為了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上剛到辦公室,頭腦清醒的時(shí)候,將自己的日歷(或者電子日歷)打開,看看今天的主要工作內(nèi)容有哪些,然后根據(jù)優(yōu)先級分配自己的工作時(shí)間和精力。
這樣就可以讓自己做到心中有數(shù),不僅不會遺漏重要工作,還會容易把控節(jié)奏,自信滿滿迎接新一天。
4.多跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,確認(rèn)需求
我們的工作是否得到認(rèn)可主要取決于領(lǐng)導(dǎo)。
因此,我們需要聽清楚領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望是什么,需要什么時(shí)間完成等等。只有確認(rèn)好領(lǐng)導(dǎo)的需求,我們的工作才有方向,才能有的放矢。
在最終完成任務(wù)時(shí)才不會發(fā)生南轅北轍,吃力不討好的情形。
小編認(rèn)為,對于會利用時(shí)間的高手來說,他們總有足夠的時(shí)間去做足夠的事情,而對不會利用時(shí)間的人來說,他們的時(shí)間永遠(yuǎn)不夠,事情也總做不好。