開會(huì)，是一門大學(xué)問，更是體現(xiàn)一個(gè)單位、一個(gè)部門經(jīng)營能力、管理水平的重要指標(biāo)。一個(gè)單位、一個(gè)部門發(fā)展是否健康、管理是否規(guī)范，從開會(huì)便可看出端倪。
人事部門作為一個(gè)特殊的部門，集聚了單位大批的精英和人才，毫不夸張地說，是一個(gè)單位“高手云集”的地方，而人事部門的會(huì)，更不是隨便開的，有著潛在的規(guī)矩和內(nèi)在的要求。
1.開會(huì)的時(shí)間。
人事部門開會(huì)，首先在時(shí)間上需要講究。在開會(huì)的時(shí)間間隔上，沒有必要像某些業(yè)務(wù)部門那樣天天開晨會(huì)，畢竟人事部門與其它業(yè)務(wù)部門工作性質(zhì)不同，不需要天天去盯、去布置、去落實(shí)、去檢查，天天開晨會(huì)，HR會(huì)疲煩。
也不要等到半個(gè)月甚至一個(gè)月才開一次，這樣時(shí)間上間隔太久，很多人事工作會(huì)因此而耽擱。一般一周開一次至兩次較為合適，遇到臨時(shí)任務(wù)，可以臨時(shí)加開。每次開會(huì)的時(shí)間把握上，不宜太短，太短達(dá)不到效果，人事工作涉及政策性較強(qiáng)，該講的沒講清楚，也不宜太長，顯得啰嗦累贅，久而久之，HR也不會(huì)把開會(huì)放在眼里。
2.開會(huì)的內(nèi)容。
人事部門開會(huì)，在內(nèi)容的安排上也要有所選擇和側(cè)重。在內(nèi)容的安排上，一般分為兩個(gè)部分，前一部分為上一周布置的人事工作的小結(jié)，督促、檢查各位HR的落實(shí)、執(zhí)行情況，分析可能存在的問題以及需要跟進(jìn)的措施、對(duì)策。
后一部分為布置本周乃至下周要完成的人事工作內(nèi)容，明確責(zé)任分工。布置人事工作更為重要的一點(diǎn)，要提出人事工作完成的標(biāo)準(zhǔn)和要求，讓HR能夠按照規(guī)矩和要求去做事，知道如何去干，干成什么樣。
比如招聘方案、培訓(xùn)計(jì)劃、績(jī)效考核等，要求得越具體，HR可能完成得越好。人事部門開會(huì)，在內(nèi)容的安排上，還要注意短期業(yè)務(wù)與長期任務(wù)的結(jié)合，開一次會(huì)，不能只講這一周或這幾天的人事業(yè)務(wù)，還要注意人事工作近期、中期、長期任務(wù)和計(jì)劃的研究、部署、實(shí)施、反饋、評(píng)價(jià)等。
3.開會(huì)的表達(dá)。
人事部門開會(huì)，各家有各家的風(fēng)格和調(diào)性，有開得死氣沉沉，只聽到部門主任一個(gè)人從頭講到尾的，也有開得過分活躍的，冒似大家都積極參與、踴躍發(fā)言，實(shí)則從頭到尾大家都是在瞎扯、瞎鬧，真正的主題一個(gè)都沒解決。
作為HR，一般口才都不差，所以作為HR的頭，也就是部門領(lǐng)導(dǎo)，要注意自己發(fā)言的時(shí)機(jī)，如果會(huì)議涉及的人事方案、主題已基本成型，不再需要HR多發(fā)表意見和建議，那部門領(lǐng)導(dǎo)就首先發(fā)言，給會(huì)議主題定調(diào)。
如果會(huì)議涉及的人事方案、主題需要多聽取HR的意見和建議，那部門領(lǐng)導(dǎo)盡量到后面再發(fā)言，讓HR先說，這樣便于充分吸收大家的意見，如果部門領(lǐng)導(dǎo)總是講在前面，基本上把調(diào)性、要求、意見、想法都講出來了，作為擅長理解領(lǐng)導(dǎo)意圖的HR，自然不敢或不會(huì)再提出自己的見解和看法。
同時(shí)，作為人事部門領(lǐng)導(dǎo)，開會(huì)的時(shí)候不要太過嚴(yán)肅，必要的時(shí)候還需調(diào)解一下氛圍，讓大家充分融入其中，從而達(dá)到預(yù)想的開會(huì)效果。
