習(xí)慣定義我們的人生。為了過(guò)上平衡的富有成效的生活,從事長(zhǎng)期的滿意的職業(yè),擺脫你那效率低下的習(xí)慣是種重要的投資。
你有沒(méi)有注意到今年你一直都很忙…但是今年年初你決定要做的大部分事情卻都沒(méi)有真正完成?
匆匆趕路要容易很多,而不是花一分鐘的時(shí)間去思考、計(jì)劃,看一看你究竟需要改變什么來(lái)創(chuàng)造對(duì)你而言富有成效的一周、一個(gè)月或一年。
你的工作效率可能正在變差,而你甚至都不知道。是時(shí)候留意一下那些阻礙你進(jìn)步的壞習(xí)慣了。以下十二個(gè)習(xí)慣正在扼殺你的效率。
1.多任務(wù)的習(xí)慣
停下多任務(wù),真的,停下。在所有的壞習(xí)慣當(dāng)中,多任務(wù)是最糟糕也是最常見(jiàn)的。多任務(wù)并不一定會(huì)如你所認(rèn)為的那樣讓你更有效率。事實(shí)上,當(dāng)你進(jìn)行單任務(wù)并專注于把一件事情做好時(shí),你可以事半功倍。
根據(jù)加州大學(xué)歐文分校教授,快公司的格洛麗亞·馬克的理論,在被打斷后完全回到先前的任務(wù)上,需要約23分15秒的時(shí)間。所以,你浪費(fèi)的時(shí)間可能比你想象的要多。
更多并不意味著更好。事實(shí)上,在很多情況下,質(zhì)量勝于數(shù)量。
專注于那些能夠帶來(lái)最大回報(bào)或成就的事情是一個(gè)很好的策略。
2.今天你查了多少次電郵了?
太多人把太多時(shí)間花在收件箱上了:閱讀及回復(fù)郵件,而不是去完成真正的工作。你發(fā)的郵件越多,你收的郵件可能也就越多。為自己設(shè)定邊界,每天只有特定的次數(shù)檢查電郵,并堅(jiān)持到底。
3.不委派的習(xí)慣
事事親力親為將會(huì)同時(shí)傷害你和你的業(yè)務(wù)。你不需要每件事情都自己做,如果可以的話請(qǐng)尋求幫助并把任務(wù)委派他人,你應(yīng)專注于自己擅長(zhǎng)做的事情。
4.不懂拒絕的習(xí)慣
正如沃倫·巴菲特所說(shuō),“你不能讓其他人設(shè)置你的生活日程。”說(shuō)“不”意味著你有時(shí)間專注于自己的需要,而不是不斷地服務(wù)他人。
5.不追蹤結(jié)果的習(xí)慣
使用應(yīng)用程序,有數(shù)以百計(jì)的工作效率應(yīng)用程序幫助你記錄你每天在做什么。這些產(chǎn)品會(huì)幫助你弄清楚自己在哪些方面效率不高并做出改變。
6.有時(shí)候你只是需要休息一下。
傾聽(tīng)你的身體,允許自己從疲勞中恢復(fù)過(guò)來(lái)。你專注于任務(wù)的狀態(tài)只能持續(xù)特定長(zhǎng)度的時(shí)間(據(jù)說(shuō)最多90分鐘)。把任務(wù)分割成小塊,中間休息一會(huì)兒(10-15分鐘)。
7.工作套路是必不可少的,它能讓你的思維進(jìn)入生產(chǎn)的齒輪。
沒(méi)有套路的話,當(dāng)你必須完成實(shí)際工作時(shí),你將總是浪費(fèi)時(shí)間在如何開(kāi)始上。
8.不要過(guò)于激情澎湃,
然后在你的待辦事項(xiàng)列表上填寫(xiě)幾十個(gè)或更多的任務(wù)。你極有可能在工作結(jié)束的時(shí)候無(wú)法將它們?nèi)客瓿?,這樣你將會(huì)感到沮喪,認(rèn)為自己不夠有效率。而一旦這種被壓垮的情緒開(kāi)始出現(xiàn),你將面臨一些麻煩:壓力只是其中之一。
9.你的時(shí)刻在線的習(xí)慣
如果人們可以通過(guò)智能手機(jī)、電郵、推特、臉書(shū)或領(lǐng)英找到你,那么你也太容易被找到了,并且所有這些渠道都是會(huì)讓你從你的目標(biāo)分心的連接。斷開(kāi)連接,只是看看,你的工作效率已經(jīng)很成問(wèn)題。
你的智能手機(jī)可能是有史以來(lái)最大的生產(chǎn)力殺手。大多數(shù)人只是無(wú)法把手機(jī)放下。如果你的手機(jī)還聯(lián)著網(wǎng),那么想要對(duì)一切事物保持更新的誘惑是非常高的。如果可以的話,當(dāng)你在辦公室的時(shí)候把手機(jī)放下一會(huì)兒(或關(guān)機(jī)),看看這對(duì)你的生產(chǎn)力水平造成的影響。
10.讀新聞的習(xí)慣
預(yù)留讀或看新聞的時(shí)間塊。使用批判性的觀念模式并且思考你所看到的東西。使用優(yōu)質(zhì)的媒體。別再點(diǎn)擊新聞標(biāo)題并且閱讀短新聞了——讀一些有質(zhì)量的新聞報(bào)道或者你選擇的專家博客。
11.優(yōu)柔寡斷的習(xí)慣
常見(jiàn)的問(wèn)題是,人們的待辦事項(xiàng)列表很長(zhǎng),但是卻不知道在那場(chǎng)密集的會(huì)議之后想要解決的問(wèn)題是什么。對(duì)今天需要完成的事情區(qū)分優(yōu)先級(jí),并且盡快去行動(dòng)。
12.重新造輪子的習(xí)慣
總有更好更聰明的方法來(lái)完成大部分的任務(wù)。不要重新造輪子。時(shí)間是你所不應(yīng)浪費(fèi)的最重要的資源。找出有用的方式并堅(jiān)持下去。節(jié)省時(shí)間。
“敢于浪費(fèi)一小時(shí)時(shí)間的人,尚未發(fā)現(xiàn)生命的價(jià)值。”——查爾斯·達(dá)爾文