職位描述
職責描述:
1.總經理日常行程的協調、安排:如會議、工作約會、宴請等;
2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關系,促進相關工作的推進等;
3.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿;
4.接待來訪的客戶;
5.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
6.負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;
7.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
8.有的需要承擔翻譯職責。
任職要求:
1、本科以上學歷,公關、企業管理、行政管理等文科類相關專業;
2、至少精通一門外語;
3、三年以上秘書工作經驗;
4、具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5、工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經理審批;
6、具備良好的職業素養和職業操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
7、工作認真負責,能及時提醒總經理重大事務的安排;
8、良好的溝通能力及人際關系處理能力,總經理秘書需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關系十分重要;
9、良好的理解能力,能正確快速理解領導意思;
10、知識面廣,最好受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。
企業介紹
蘇州金宏氣體股份有限公司是專業從事氣體研發、生產、銷售和服務的高新技術企業,成立于1999年,總部位于江蘇省蘇州市相城區潘陽工業園,占地165畝,擁有特種氣體、大宗氣體、清潔能源三大類百余種產品.公司在全國已組建20多家分子公司,走上了集團化經營之路。公司于2014年在新三板掛牌(股票代碼:831450)。
公司設有研發中心、CNAS實驗室、鋼瓶檢測中心,具有強大的自主研發能力和產學研資源組合能力。為客戶提供全方位、系統化的用氣解決方案,是金宏為客戶創造價值的具體體現。
憑借著產品的不斷豐富、供氣模式的不斷創新以及強大的運輸實力和優質服務,金宏為客戶實現價格背后的價值,并贏得了客戶的廣泛信賴。
金宏氣體——安全、環保、集約型綜合氣體提供商。